Porque escribir no lo es todo…
La corrección ortotipográfica constituye un proceso imprescindible en todo escrito, especialmente si este es susceptible de ser publicado. Tanto si se trata una novela, un trabajo de fin de carrera, un relato destinado a un concurso, un libro de texto, el prospecto que acompaña a un medicamento… Cada texto, dentro de sus peculiaridades, su funcionalidad y su nivel de formalidad entre otros factores ha de ser revisado para que cumpla con eficacia el propósito para el que fue concebido: transmitir un mensaje entre un emisor y un receptor.
Es cierto que un error puede redundar en una mayor o menor responsabilidad según el tipo de escrito del que se trate (no es lo mismo indicar de manera incorrecta o confusa la posología de un jarabe que abusar de la coma en un párrafo perteneciente a una novela).
En cualquier caso, la correcta presentación del escrito, así como de los elementos que lo acompañan, intervendrá tanto en la claridad con la que el lector sea capaz de comprender y asimilar la información como en la buena o mala imagen el receptor se forme con respecto al autor.
Para concretar aún más el concepto de corrección ortotipográfica acudimos a la definición que el maestro José Martínez de Sousa da de ortotipografía en su Diccionario de ortografía de la Lengua Española:
“Es el conjunto de reglas de estética y grafía tipográfica que se aplica a la presentación de los elementos gráficos (por ejemplo, presentación de bibliografías; disposición de cuadros, índices, poesías, notas, etc.; valoración del texto y cada una de sus partes; empleo de las distintas clases de letra, etcétera.)”.
En la práctica, la corrección ortotipográfica se lleva cabo en dos momentos del proceso editorial:
– Sobre el original del texto, antes de la maquetación.
– Sobre las pruebas tipográficas, ya impresas o bien en pantalla.
Algunos de los aspectos a revisar durante la corrección ortotipográfica:
- Eliminar errores ortográficos, de acentuación y de puntuación.Adecuación ortográfica a última revisión propuesta por la RAE (2010): Uso de mayúsculas, abreviaturas, cifras.
- Adecuación de recursos tipográficos (negritas, cursivas, comillas, versalitas, numeración, etc) según la norma general o acorde al manual de estilo concreto.
- Unificar tipografías.
- Estructura de títulos, subtítulos, etc.
- Eliminación de erratas (transposición o falta de caracteres).
- Uso de rayas de diálogo.
Si la corrección ortotipográfica se lleva a cabo una vez maquetada la obra, será preciso revisar también que no existan líneas viudas o huérfanas, calles (espacios en blanco formados por la coincidencia entre varias líneas), márgenes descuadrados, paginación, gráficos o tablas fuera de su lugar, la correcta división de palabras y entre otras cuestiones.